其实,香港税务局选取检查对象时并非一定是随机抽查,而是有一定的数据源,以下是一些常见立案的例子:
一、检举。任何人士如怀疑有征税人逃税或漏报税项的行为,可致电税务局、透过匿名信或电邮告发,只需税务局职员能够肯定征税人的身份,便会受理调查。
二、香港税务局内部转介。香港税务局内的利得税组、个人所得税组及物业税组的主要工作是评税,但是评税主任在评税时如发现有可疑之处,便会转介个案至实地审核及调查科(稽查科)作进一步检查。
三、其他政府部门转介。政府其他部门(例如海关或警察)也会提供一些可疑个案予税务局处置。
四、特定稽查对象。香港税务局亦会对一些特定行业进行调查,例如保险经纪、汽车经纪等。如今局方也开始对资产管理行业进行检查(如需了解关于这行业的审核详情,欢迎随时联系骏德来详谈)。
五、传媒报导。报章杂志的报导也会为税务局提供一些立案的数据。例如某公司向传媒宣称毛利或某些行业的运营情况等,税局会比拟征税人所呈报的报税表是否反映了征税人在媒体透露的信息。
六、迟报税。经常性迟交及不填报税表也有可能招致征税人成为稽查的对象。所以,每次交报税表前要慎重复核并准时呈交,以免日后招致不必要的麻烦事。
七、自选对象。有时评税主任也会自己选择稽查对象。选择过程当中征税人所申报的报税表、损益表及资产负债表或网页都会提供很多重要的数据给税务局立案。
一、毛利率
香港税务局每年都会统计分析每个行业的毛利率,如果公司的毛利率与同行业的相差过大,过于异常,便会引起税务局的注意。
二、连年亏损
如果香港公司成立了很久,但每年都是亏损的,且公司还在大力发展经营业务甚至是增加员工人数,这都可能会引起税务人员的怀疑。
三、工资或佣金费用不实
香港税务局在对稽查对象进行初步筛选时,税务局会广泛核查公司在损益表里体系的公司董事、员工薪资,跟雇主报税表内所申报的金额是否相符。如果两份报表的数据不相符,那税务局有合理的理由怀疑企业纳税人在员工开支项目上作假,便会立案进行详细的调查。
四、审计报告意见较差
香港事务所的所有审计报告都是要交给税务局核查的,税务局每年都会随意抽查审计报告,香港税务人员会留意审计报告上的意见,如果是保留意见、否定意见或者是不发表意见的审计报告,税务局会特别关注。
五、开支项目作废
一般情况下,香港税务局对于企业大额的开支项目会重点关注,比如员工开支、咨询顾问费用、服务费用、销售成本、加工费用及管理费用等,这些项目都会是税务局重点关注且审核的对象。如果在这些开支项目上有虚假入账的操作,则很有可能会被税务稽查。
通常,香港税务局会先对纳税人申报的税务情况进行调查,如向香港银行调取该纳税人的账户信息(如资金流水、账户结余),核对纳税人经营凭证(如贸易合同、收付凭证),详细分析数据报表(如损益表、资产负债表)等,并对其中发现的问题向纳税人提出质询,可能通过信件或面谈方式达成。
最后,面对税局的稽查,如何应对?
对于税务局提出的问题,纳税人也必须如实、准确的进行回答。而在这一过程中,也有机会对税务局产生的误会进行澄清,但是澄清并不是嘴上说说就可以,而是要提出新的证据或材料,对已经产生的问题进行说明。
税务局在收到纳税人提出的新证据后,会结合之前的数据,再次进行调查,并对再次调查产生的问题进行询问。这样的往来问答可能会重复多次,直至所有问题都得到解决为止。
如果查实纳税人税务确有问题,且纳税人无法提出有效证据表明并未进行偷逃税款行为,香港税务局就会将所有文件整理成册,并向香港法院提起诉讼,追究该纳税人的法律责任。
由此可见,对于纳税人(个人或者公司)来说,如果遭到香港税务局的税务稽查,也不用慌乱,一定要积极应对税务局的询问,并收集好相关证据进行疑点反驳,避免因误会而导致处罚。
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