由中国驻新加坡使领馆告知：认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。
新加坡公司办理中国驻新加坡使领馆认证的目的，是使新加坡当局出具的主体资格文件能被中国相关用证部门所承认，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常所说的使文书发生域外效力。
送往中国使用的文书需按照以下程序办理领事认证：
1. 新加坡政府部门出具的官方文书，如结婚证书、出生证、无犯罪记录等，可直接到新加坡法律学会办理认证，再送中国驻新加坡大使馆办理领事认证（可他人代办，无需本人亲自到场）。
2. 在新加坡出具的非官方文书，如宣誓书、声明书、委托书等，应先由新加坡公证律师办理公证书，再将公证书送新加坡法律学会办理认证，再送中国驻新加坡大使馆办理领事认证（可他人代办，无需本人亲自到场）。
3. 第三国文书应在该第三国及中国驻该第三国使领馆办理认证，新加坡使领馆不予办理。对于第三国结婚证书、出生证等官方文件（如为非通用文字文件，应同时提供有资质的翻译机构出具的中文或英文译文），如该第三国驻新加坡使馆予以证明，并按照上述程序办妥新加坡法律学会认证后，中国驻新加坡使领馆可视情予以认证。
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