中国委托公证（香港）公证文书7月1日起全面电子

3月27日，「大湾区商事登记中国委托公证（香港）信息化平台上线暨推动外资登记为高质量发展服务」启动仪式在佛山举行，该全新信息化平台4月3日起正式启用，届时可实现委托办证、审核、查核、管理的全流程电子化，这是粤港澳大湾区规则衔接和软联通的重要一步。

对港企来说，办理一份委托公证，时长从以往最长1个月时间缩减至2天左右，大大便利了港企赴大湾区内地投资。今年下半年，该平台还将向婚姻、房产、继承等领域扩展，且平台服务功能今后有望覆盖内地所有省市。

中国委托公证人制度至今已有42年历史，在「一国两制」框架下，解决港澳同胞在内地处理民商事法律事务所需办理相关公证问题（详见表）。该公证由具有中国委托公证人资格的香港律师办理，然后由司法部中国法律服务（香港）有限公司审核转递。据统计，委托公证人签署发往内地使用的公证文书至今已近200万件。

 以往完成一份委托公证，往往需要半个月甚至一个月时间。由司法部下设机构中国法律服务（香港）有限公司建设的信息化平台，是为推动公证效率提升的创新举措。建设内容包含「一库四系统」，除了查核系统部署在司法部信息中心，办证系统、审核系统、管理系统和公证信息库均部署在香港数据中心。两地之间的数据互联互通，均通过跨境专线进行，以确保安全和效率。平台的建设，既满足了港人港企实时、高效、便捷办理委托公证期盼，亦满足了内地用证部门（市场监管、公安、民政等部门）的数据化流转需求。

值得一提的是，委托公证文书查核系统部署在司法部信息中心，既支持PC端网页访问，也支持API接口方式对接，与市场监管局业务系统直接互联互通。香港的委托公证文书，将首次实现与内地政务系统直接对接。

据平台运营方举例，如果某香港投资者想要在佛山设立投资公司，首先可向委托公证人申办董事会决议简化版公证文书，后者直接登录该平台在线办理公证文书。随后，投资者再通过内地市场监管部门全程电子化登记系统填报信息并上传申请材料，后者接收到信息材料后，通过委托公证文书查核系统在线核查相关公证文书的真伪。在上述全流程电子化操作下，香港投资者在内地投资设立公司效率大大提升。

 「在以往，香港每天都派车将待查核的委托公证文书送到深圳，再以深圳为集散地，发往全国各地。这涉及到海关手续、内地邮寄时间，有时候甚至一个月都难以办下来，而今后借助这个平台，从申请到审核结果出来，全流程可能只需要一两天，为港企和港人节约了宝贵的时间。」中国法律服务（香港）有限公司总经理陈富智说。

据悉，该平台已于4月3日启用，至7月1日之间的3个月时间为试运营阶段，7月后，将逐步从商事登记扩展到民政、司法等领域。「除了时效性，这个平台将极大地杜绝虚假证明资料的出现，为港企在大湾区从事投资、并购、股权转让等事宜提供坚实的保障。」中国委托公证人协会有限公司主席马豪辉说。

「中国委托公证人制度是两地法律制度有效衔接的桥梁，是保持香港独特优势、护航港企港人在内地从事民商事活动的重要法律保障，同时，也是促进香港法律界融入国家发展大局的重要抓手。」陈富智说。