香港公司名称展示条例俗称挂水牌,水牌实际上是指每个公司的企业牌,进入公司大厅时,展示着公司名称的电子牌匾即是香港意义上的水牌。
按照香港注册处的要求,香港公司须在其注册办事处和业务场所展示其名称,并置于可让访客易于看见的位置。如果企业购买了实体水牌租赁服务,即可在办公区中心接待处设立公司名称牌匾,使企业形象展示于香港写字楼,有效提升香港公司企业形象。
香港注册处的工作人员严格核查香港公司水牌显示情况,并且相关公司注册处也会不定时派遣人员,到公司注册所在地址进行巡查。
根据《公司条例》的规定,若某个地址有超过6间或者以上的公司用于注册,则需要在每段4分钟内,透过电子器材将注册名称展示最少一次,每次持续展示最少15秒。而若香港公司违反该项规定,未悬挂水牌,很可能被香港政府查处,董事最高被罚10000。
香港公司注册满一年后,该公司到香港税务局申请并获得新一年度的商业登记证,该公司必须根据公司股东、董事、法定秘书、注册地址等资料做一份公司周年申报文件向香港公司注册处每年申报一次。
年审是维护公司正常运营的一种方式,如果香港公司超过注册日期没有办理年审会产生罚款。税务局会在一两年内进行抽查,查到后公司会被强制除名,同时该公司开立的账户也会被冻结,资金无法取出。
香港公司不年审香港注册处和税务局会有罚款,另外如果没有在政府规定的时间内交罚款,您将会收到法院传票,(香港公司董事先缴交香港注册处和香港税局的所有费用和罚款,再按传票指定时间去香港指定法院聆讯。如香港公司董事不方便出庭聆讯,亦须委派获正式授权的代表出庭。法院会根据具体情况,宣判罚款。)
如一直都没有做回应,香港注册处也会在一定时间内作出该公司自动注销的举措。当然该公司的董事会入政府的黑名单,如果以后想在香港继续办理公司,或进行其他的一些活动都会非常的不方便。
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