1.什么情况下需要办理海牙认证？
对于外贸出口业来说，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等，出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。
2.中国是什么时候加入海牙认证成员的？
中国香港和澳门加入了海牙成员组织，所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的，可以经由香港或者澳门完成认证。
2023年3月8日，中国交存了1961年10月5日《废除外国公共文件合法化要求公约》的加入文件。
海牙认证公约将于2023年11月上旬对中国正式生效。香港和澳门已分别于1965年和1969年成为了海牙认证公约成员。
这是中国文书领事认证领域的一个重要的里程碑，标志着中国更进一步的融入世界主流。目前世界上大部分国家和地区都是该公约的成员国，中国的加入将会进一步促进该公约在全球的发展。
3.海牙认证由哪个部门出具？
海牙认证通常由国家的外交部、最高法院或州政府统一出具。不同国家的海牙认证由不同的部门出具。
以下述国家为例：
美国海牙认证是由美国州务卿或美国国务院签发；
英国海牙认证由英国外交部统一签发；
澳洲海牙认证由澳洲外交部统一签发；
香港海牙认证由香港高等法院签发。
4.海牙认证的办理流程？
美国海牙认证流程：去美国的州务卿或者国务院办理，根据文件的不同，办理的机构也不同，比如普通文件，可以由律师认证再送到州务卿办理；FBl出具的无犯罪记录，则需要递送到美国的国务院去办理。
香港海牙认证办理的流程是：需要认证的资料需提供原件，先由国际律师进行公证，之后拿到香港高等法院进行认证并加盖apostille章。这就是apostille认证的整个过程。
5.海牙认证需要翻译怎么办？
可以先翻译文件，翻译件和副本一起公证，再进行海牙认证；或者先办理公证和海牙认证，到目的国翻译并进行翻译公证。有些主管机构也可以采用双语或者小语种加签。
以具体主管机构和收文机构当时规定为准。
6.海牙认证生效后还会有领事认证吗？
《公约》第九条规定，缔约国应采取必要措施，以避免本国外交或领事人员在依本公约规定应予免除的情况下进行认证。
加入《公约》后，我国同其他缔约国之间不再需要办理使领馆领事认证，“双认证”将被简化为使用附加证明书的一步式证明手续。
需要注意的是，我国与《公约》非缔约国之间仍沿用传统领事认证程序。
7.海牙认证可以验证吗？
海牙认证的签发机构会保存记录每份认证的日期编号、签署人信息等内容。收件人可以联系当局询问信息是否一致。
随着信息化发展，许多机构也支持电子查询，无需电话邮件，更加简便，一般支持电子查询的文件上会有相应网址。
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