香港公司所需的经核证副本是怎么一回事？

经核证副本在香港用途广泛，包括商业登记、开立银行帐户及完成政府程序等。经核证副本是经过合资格机构或人士核证的文件副本，拟作正规用途。第三方认证是为了确认相关副本没有经过改动。

如果您想了解更多，包括经核证副本（ Certified True Copy） 怎么做、核证资格和副本有效期等，这篇文章也许会帮到你哦。

Certified True Copy 是什么？

经核证副本（Certified True Copy）是一种文件副本，经核证为真实、完整并且是最新版本。Certified True Copy 由合资格的专业人士盖章，证明它是真实的副本。如果您要核实文件，就需要通过文件验证。

Certified true copy 怎么做？

公证人员会仔细检查您提供的文件正副本，确保副本真实且未经改动，才会作出核证。

同类或类近的文件有多个名称：

核证副本

Certified true copy

真实副本

您最好清晰了解这类术语，不要将核证文件与银行证书等混淆。这是许多人常犯的错误。请谨记，即使某份文件有核证副本，并不代表该份文件本身真实无误。

为什么企业需要使用 Certified True Copy？

有很多情况需要使用 certified true copy。单就商业情况而言，在香港银行开户是核证副本的最常见用途。另一个原因则是为了在香港和其他司法管辖区申请商业牌照或商业登记证。

Certified True Copy 是怎样的？

每份 Certified True Copy 都必须有以下元素：

合资格核证人的签名

核证日期

以大楷英文字母清晰列明核证人的姓名及身份

清楚列明该文件是文件正本的真实副本

确认第三方资格的核证印章

Certified True Copy vs. 核证副本

请务必留意核证副本有两类：

Certified true copy：是由官方政府办公室签发的文件，而该办公室也签发文件正本，例如出生登记纪录。

传统核证副本：一般是某主要文件的复印本，经由公证人核证其真实性并进行认证。

企业何时要用到 Certified True Copy？

如果您想在香港及其他司法管辖区从事大部分商业活动，您需要提交原有商业文件的 Certified True Copy，包括在香港银行开立公司账户、使用文件进行国际交易等。此外，这些副本可用于法律和政府程序。

谁有在香港提供 Certified True Copy 的资格？

以下人士可以签发 certified true copy：

注册会计师

公证人

律师

某些公司文件可以由以下人士核证：

在香港执业的专业公司秘书

获授权的香港高等法院人员

您所属国家的领事官员（若您并非香港居民）

但是，这类型的核证副本仅在特定情况下适用。如果您想确保文件有效，务必将 Certified True Copy 交由会计师、公证人或律师核证。

Certified True Copy 有效期为多长？

核证副本通常在指定日期后的三至六个月内有效。由于有效期甚短，您最好在需要真实副本时才申请核证，切勿过早准备。

副本逾期后怎么办？

当三至六个月的有效期已过，但您仍需要 Certified True Copy 时应该怎么做？

您须重新核证文件副本。

从哪里取得 Certified True Copy？

您可以找香港律师、香港注册会计师或公证人核证您的官方文件。