香港公司库存盘点是指对公司存储在仓库或其他地点的所有物资进行清点、核对和记录的过程。它是一种管理控制措施,旨在确保公司的库存数量和账面记录一致,以及发现任何可能存在的差异或损失。
12月31日年结日即将到期,很多香港公司陆续开始准备做账审计事宜,其中不乏期末有库存的香港公司。针对有库存的公司,期末前需要跟审计师预约盘点。
一、为什么要年结日盘点库存
如果在年结日盘点库存,那么后期就会有非常充裕的时间给到香港公司准备做账审计所需的资料,因此大多数香港公司会在年结日清点库存。如果不盘点,香港审计师没有办法确认库存的价值,会对库存发表保留意见。
二、盘点库存有什么好处
盘点库存可以精确地计算企业当月和当年的运营状况,以月/年为周期清点公司内的成品和原材料,以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制,库存盘点能保证仓储货品完好无损、账物相符,确保生产正常进行。
三、盘点库存注意事项
首先如果香港公司在香港当地有仓库,并且在结账日有存货,那么这种情况最好在年初的时候预约审计师进行现场库存监盘,这样存货经过盘点后就不会对香港公司审计报告的意见产生不利影响。
其次香港公司在其它地区有仓库,并且在结账日有存货,那么这就需要区分情况,如果香港审计师在当地有审计合作单位,则可以委托相关审计事务所代为监盘。
最后香港公司如果在结账日有存货,并且该存货是存放在第三方仓库的(例如菜鸟物流仓库,京东物流仓库等等),在这种情况下,客户可以与该仓库负责公司进行沟通,让该仓库负责公司接受香港审计师的函证,也可以顺利进行香港公司审计。
四、盘点库存的目的
香港公司库存盘点的目的是为了保障公司的资产安全,防止盗窃、误差或其他形式的损失。同时,它还可以帮助公司了解库存情况,优化库存管理,提高库存周转率,降低库存成本,从而提高公司的经济效益。
1、查清实际库存数量
由于众多原因,如收发中记录库存数量时多记、误记、漏记、操作中导致商品损坏、遗失验收与出货时清点有误、盘点时误盘、重盘、漏盘等,往往导致账面库存数量与实际存货数量不符,通过库存盘点清查实际库存数量与账面数量,发现问题并查明原因,及时调整。
2、计算企业资产损益
库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,而库存金额又与库存量及其单价成正比,库存盘点就可以准确地计算出企业实际损益。
3、发现企业管理中存在的问题
通过库存盘点査明盈亏原因,发现操作与管理中存在的问题,并做岀相应的措施,从而提高库存管理水平,减少损失。
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