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自2023年12月27日起,香港政府就开始全面推行唯一业务识别码政策。为了让大家了解更多细节,本文将解读香港公司唯一业务识别码,谈谈唯一业务识别码的作用。

一、唯一业务识别码(UBI)是什么

唯一业务识别码,英文 Unique Business ldentifier,我们简称UBI,已在全球许多经济体得到广泛应用,使得政府和商业实体能够在多样化的交易和监管互动中,以统一且专属的方式进行实体的识别。

此识别码的使用,跨部门与企业之间便于沟通和数据交换,并且能够降低因过去使用多个识别码而可能产生的误差。推行唯一业务识别码将有助于政府提高公共服务效率,并加强对法人实体的监管能力。

二、如何知道我司的唯一业务识别码?

在2023年12月27日前成立的公司,唯一业务识别码会是由税务局管辖的商业登记署编配的商业登记证号码(即商业登记证号码的首8位数字)。

在2023年12月27日后成立的公司,在公司注册证明书上印上的唯一业务识别码,与商业登记证号码相同。

事实上,早在2021年11月1日,政府就已经在有限合伙基金实施了唯一业务识别码第一阶段。第二阶段的实施于2023年12月27日推行,这次涵盖范围包括了我们最常见的有限公司。

三、唯一业务识别码有什么作用?

1.作为唯一业务识别码的核心,商业登记证号码现可作为与政府机构或商业实体联系时的官方标识使用。

2.从唯一业务识别码制度实施之日起,商业登记号码必须在提交至公司注册处的所有指定表格及文件中使用。

3.商业登记证号码将作为公司注册处电子查册服务中的关键检索代码,用于搜寻和识别公司或其他法律实体。

四、如何注册香港公司?

1、选择香港公司形式

在香港,外国人注册公司,可以选择有限公司和股份有限制公司两种形式。有限公司即是公司的股份是有限的,不必承担多额的责任。

股份有限制公司与有限公司相似,但是增加了股权限制。股东不能以股权为担保或转让给其他人,也不能转让给公司外的人。所以,一般建议注册有限公司。

2、选择香港公司名称

公司名称应该准确、简短、易读、容易记忆、不会引起混淆和误会,便于公司宣传推广。在公司名称的选择上,香港政府要求遵守6个简单原则:

1)不得与已有公司名称相同或过于相似;

2)不得太过普通或错意可能引人误解;

3)不能与政府名称相同或过于相似;

4)不能涉及犯罪、不良或丑闻的内容;

5)不能对香港造成侮辱或误解;

6)不得违反香港和性别歧视法律。

3、准备香港注册文件

在准备注册文件时,需要向秘书处提交公司的注册表、公司章程、证明公司地址的文件,公司股权份额的说明,以及公司董事的身份证明文件。此外,还需提供董事的个人资料、住址、职业等信息。

4、香港公司秘书处审批

提交注册文件后,可以通过香港公司注册公署网站跟进审批进度。在注册文件得到批准后,秘书处将颁发公司注册证书以及公司章程。

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