香港公司经核证副本：不仅仅是复印件那么简单

经核证真实副本作为验证企业文档合法性的权威手段，不仅是法律会计界的常用术语，更是企业文档合法合规的“金钥匙”，对业务流程及申办手续至关重要。

这篇文章就深入解析其定义与功能。

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经核证副本及常见格式

「经核证副本」（Certified True Copy）作为原始文件的副本，是合资格专业人员如注册执业会计师验证的真实副本（不论是否影印本）。

副本通常为一组文件，其上会有附上声明、以「背书」形式证明它是主要文档的副本，通常会通过盖章或签名形式核证。

核证副本的常见格式：一般而言，在香港认可的核证副本由正体英文或中文撰写认证声明，而且会包含以下内容：

– 作出核证的声明；

– 被认证文件的总页数；

– 执行认证的日期；

– 作出核证的人/机构的详情及签名；

– 认证印章。

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需要经核证副本的场景及有效期

如何办理核证副本：在香港，要办理核证副本只能通过律师、公证人和注册会计师提供核证。

为了允许第三方验证重要文件（如身份证明文件、地址证明、银行记录等），经核证副本是实用、安全的方法。

它可以确保文件的完整性，及确保复印件是「准确的」，并无任何其他误导的信息在内；同时确保原始文件不会在复制过程中损坏或丢失，也可以履行有关「反洗钱」的义务。

可能要用上核证副本的具体情况如下：

于香港银行开设公司账户；

土地买卖、购买物业；

海外移民、海外留学；

婚姻；

收养子女；

注册离岸公司；贸易或公司开展业务等。

不少司法管辖区的机构，对于其行政审批事项有着严格的程序，对提交的文件有一定的标准和要求。

它们可能需要由专业人员认证和见证的文件或真实副本，即是「核证副本」以证明它是从原始文档中复制的。

核证副本的有效期：经核证副本会标注证明的日期，虽然广义的核证副本并未设有有效期，但实际上香港大部分的机构都只承认 3-6 个月内的核证的真实副本。

因此，核证副本通常在使用前一段时间内才会进行认证，并最好询问对方要求文件的详情。